Privatlivspolitik for Drivelogger ApS

Hvem er vi?

Vi står bag Drivelogger – IT-platformen som hjælper elever og køreskoler med at planlægge, administrere og gennemføre køreundervisning.

Drivelogger ApS
Slotsvej 2B, 8543 Hornslet
CVR-nr.: 41267305
Kontakt: support@drivelogger.dk

Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål om dine personoplysninger.

Hvordan og hvorfor behandler vi dine oplysninger?

1. Når du besøger vores platform

Vi indsamler information om din enhed og adfærd via cookies. Det gør vi for at få hjemmesiden til at fungere og for at forbedre brugeroplevelsen. Du kan læse mere i vores cookiepolitik.

Behandlingsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i drift og optimering af vores platform).

2. Når du opretter og bruger din profil

Vi registrerer dine kontaktoplysninger – fx navn, e-mail og telefonnummer – så du kan planlægge dine lektioner og følge dit forløb.

Behandlingsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale).

3. Når du booker kørelektioner

Vi registrerer dine valg af lektioner og tidspunkter for at kunne levere din ønskede service.

Behandlingsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.

4. Når vi skal overholde lovgivning

Vi opbevarer visse oplysninger, herunder lektionsplan i 2 år (jf. bekendtgørelsen om kørekort) og fakturaer til regnskab.

Behandlingsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).

5. Når vi kommunikerer med dig

Vi gemmer oplysninger fra din henvendelse, så vi kan hjælpe dig bedst muligt.

Behandlingsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

6. Når du tilmelder dig nyhedsbreve

Vi sender kun nyhedsbreve, hvis du har givet samtykke. Du kan altid afmelde dig via linket i mailen.

Behandlingsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.

Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?

Vi gemmer dine oplysninger så længe det er nødvendigt – eller fordi vi skal ifølge loven.

• Lektionsplan: 2 år (jf. kørekortbekendtgørelsen)
• Regnskabsdata: 5 år (jf. bogføringsloven)
• Nyhedsbrevssamtykke: 2 år efter sidste brug
• Andre oplysninger: slettes løbende, når formålet er opfyldt

Hvem deler vi oplysninger med?

Vi bruger databehandlere til hosting, teknisk drift og e-mail. De handler kun på vores vegne.

Vi deler ikke dine oplysninger med andre, medmindre det er nødvendigt – fx med køreskolen – eller vi er forpligtet ved lov.

Overførsel til lande uden for EU

Som udgangspunkt bruger vi kun samarbejdspartnere i EU/EØS. Hvis vi bruger tjenester uden for EU, sikrer vi, at dine data er beskyttet, fx gennem EU’s standardkontraktklausuler.

Sådan passer vi på dine oplysninger

Vi beskytter dine oplysninger med både tekniske og organisatoriske foranstaltninger:

• Adgangskoder og loginbeskyttelse
• Krypterede forbindelser
• Begrænset adgang til data
• GDPR-træning af medarbejdere

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

• Se hvilke oplysninger vi har om dig
• Få rettet forkerte oplysninger
• Få slettet oplysninger, vi ikke længere skal bruge
• Begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen
• Få dine oplysninger udleveret (dataportabilitet)
• Tilbagekalde dit samtykke

Kontakt os på support@drivelogger.dk for at bruge dine rettigheder.

Klager

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine data? Du kan kontakte:

Datatilsynet
www.datatilsynet.dk

Opdateringer

Vi opdaterer denne politik løbende, hvis der sker ændringer. Den nyeste version findes altid her.