Handelsbetingelser for Drivelogger ApS

1. Anvendelse og omfang

Disse handelsbetingelser gælder for alle ydelser leveret af Drivelogger ApS til erhvervskunder (køreskoler) via vores webbaserede platform. Ved at anvende vores platform og ydelser accepterer kunden disse betingelser.

2. Ydelser og platformens funktionalitet

Drivelogger ApS tilbyder en digital køreskoleplatform, som inkluderer – men er ikke begrænset til:

• Elevtilmelding
• Planlægning af køretimer
• Digital lektionsplan
• Digitale underskrifter og dokumentation
• Automatisk udsendelse af SMS’er og e-mails
• Overblik over elevstatus og progression
• Integration med regnskabssystemer

3. Priser og betaling

3.1 Kunden betaler 99 kr. pr. elev. Fakturering sker, når eleven har gennemført sin første lektion – uanset om denne er underskrevet eller ej.
3.2 SMS’er er inkluderet efter princippet om "fair use".
3.3 Drivelogger ApS forbeholder sig ret til at regulere priser med rimeligt varsel.
3.4 Betaling foregår i øjeblikket via kort. Drivelogger ApS kan udvide betalingsmulighederne med eksempelvis Betalingsservice eller bankoverførsel efter behov.
3.5 I forbindelse med kampagner, messer eller introduktionstilbud kan særlige rabatter tilbydes. Disse er altid underlagt særskilte vilkår.
3.6 Drivelogger ApS kan løbende tilføje nye prismodeller og pakker. Ændringer varsles i overensstemmelse med punkt 10.

4. Opsigelse

4.1 Der er ingen bindingsperiode.
4.2 Kunden kan til enhver tid opsige samarbejdet via skriftlig henvendelse.
4.3 Ved opsigelse ophører adgangen til platformen ved udgangen af den aktuelle betalingsperiode.

5. Dataopbevaring og sletning

5.1 Ved opsigelse tilbydes kunden eksport af al relevant data (lektionsplaner, elevdata m.m.) uden ekstra omkostninger.
5.2 Kunden er som dataansvarlig ansvarlig for opbevaring af lektionsplan og anden dokumentation i overensstemmelse med gældende lovgivning (pt. 2 år for lektionsplaner).
5.3 Drivelogger ApS tilbyder sletning af kundedata efter ønske fra kunden, når relevant data er blevet overdraget. Kunden kan anmode om sletning ved eller efter opsigelse.
5.4 Dataeksport skal anmodes senest 30 dage efter opsigelse. Herefter forbeholder Drivelogger ApS sig retten til at slette al data, der ikke er omfattet af lovpligtige opbevaringskrav, uden yderligere varsel.
5.5 Kunden er som dataansvarlig forpligtet til at sikre, at nødvendig dokumentation (fx elevdata og lektionsplaner) er hentet og arkiveret i henhold til gældende lovgivning, inden sletning iværksættes.
5.6 Regnskabsdata (herunder fakturaer) opbevares i minimum 5 år i henhold til bogføringsloven.

6. Persondata og datasikkerhed

6.1 Drivelogger ApS fungerer som databehandler for kunden. Se vores databehandleraftale.
6.2 Kun nødvendige personoplysninger behandles. Data slettes, når det ikke længere er nødvendigt eller når opbevaringspligten udløber.
6.3 Hosting sker via Heroku. Andre underdatabehandlere, såsom e-mailsystemer og betalingsgateways, fremgår af bilag i databehandleraftalen.
6.4 Kunden er ansvarlig for lovlig indsamling af persondata og for at have informeret de registrerede (elever) om deres rettigheder.

7. Drift, tilgængelighed og support

7.1 Drivelogger ApS tilstræber en driftssikkerhed og oppetid på minimum 99,9%.
7.2 Planlagt vedligehold varsles i god tid og forsøges gennemført uden væsentlig påvirkning af drift.
7.3 Drivelogger ApS forbeholder sig retten til i nødvendigt omfang at tilgå kundedata med henblik på teknisk support, fejlretning eller driftssikring. Kun autoriserede medarbejdere med sagligt formål har adgang, og al adgang logges og behandles fortroligt.
7.4 Support ydes via e-mail til support@drivelogger.dk eller telefonisk efter aftale.
7.5 Vi stræber efter at besvare alle henvendelser inden for 24 timer på hverdage.

8. Misligholdelse og ophævelse

Ved væsentlig misligholdelse af denne aftale har Drivelogger ApS ret til at ophæve aftalen med øjeblikkelig virkning. Væsentlig misligholdelse omfatter bl.a. manglende betaling, overtrædelse af gældende lovgivning eller misbrug af platformen. Ved ophævelse forbeholder Drivelogger ApS sig ret til at begrænse eller lukke adgangen til platformen uden yderligere varsel.

9. Overdragelse

Kundens adgang til og rettigheder i henhold til denne aftale kan ikke overdrages til tredjepart uden forudgående skriftlig tilladelse fra Drivelogger ApS.

10. Gebyrer og betalingsafvisning

Ved afviste betalinger eller misligholdt betaling forbeholder Drivelogger ApS sig retten til at opkræve et rimeligt gebyr til dækning af administrative omkostninger. Drivelogger ApS kan desuden suspendere kundens adgang til platformen, indtil betaling er modtaget.

11. Lovvalg og værneting

11.1 Disse handelsbetingelser er underlagt dansk ret.
11.2 Enhver tvist mellem parterne skal afgøres ved Retten i Aarhus.

12. Forbehold og ændringer

12.1 Drivelogger ApS forbeholder sig retten til at ændre disse handelsbetingelser med 30 dages varsel.
12.2 Ved væsentlige ændringer varsles kunden direkte via platformen eller e-mail.

Senest opdateret: 4. april 2025

‍